Сопровождение
Тендерное сопровождение: этапы, цены и часть работы, которую берёт Биткарт
Сопровождение тендеров складывается из семи этапов. Самый долгий из них, поиск поставщиков и сбор цен, Биткарт берёт на себя как услугу. Остальные этапы ведёте вы сами или бюро сопровождения.
Из чего состоит
Семь этапов сопровождения и кто их закрывает
- 01
Поиск и отбор тендеров
Подбор закупок по отрасли, региону и сумме, отсев тех, где шансов нет.
Вы или лента тендеров - 02
Анализ документации
Требования к участнику и товару, сроки, условия оплаты и обеспечения.
Вы или бюро - 03
Просчёт и поставщики
Поиск поставщиков по позициям ТЗ, запросы КП и сводная цен как основа цены заявки.
Биткарт - 04
Заявка
Документы, декларации, подача на электронной площадке с электронной подписью.
Вы или бюро - 05
Торги
Подача ценовых предложений, переторжка, контроль нижней границы цены.
Вы или бюро - 06
Контракт
Обеспечение исполнения, банковская гарантия, подписание в ЕИС.
Вы или бюро - 07
Исполнение
Закупка у поставщиков, доставка, приёмка и оплата. Они уже на связи в «Диалогах» в «Диалогах».
Вы и Биткарт
Сколько стоит тендерное сопровождение
Открытые цены участников рынка, проверено 19.09.2026. Цены меняются, уточняйте их на сайтах компаний. Биткарт не оказывает услуги сопровождения, а закрывает этап просчёта: подбирает поставщиков и собирает цены как услугу.
| Формат | Цена | Что обычно входит | Источник |
|---|---|---|---|
| Разовая заявка | 2 000-16 000 ₽ | Подготовка и подача одной заявки на аукцион или запрос котировок | ntpc.ru |
| Абонемент | 15 000 ₽ в месяц, 96 000 ₽ в год | Заявки по абонементу, отдельно процент при победе | ntpc.ru |
| Тендер под ключ | 12 000 ₽ за одну закупку, 70 000 ₽ за десять | Полный цикл: от подбора закупки до подписания контракта | tender-profi.ru |
| Просчётчик тендеров | около 500 ₽ за просчёт одной закупки или 10 % с прибыли | Только просчёт, 2-3 закупки в день | zakupkihelp.ru |
Цены пяти компаний с датой проверки и что спросить в договоре: как выбрать тендерное сопровождение
Кому тендерное сопровождение не нужно
Сопровождение окупается, когда закупок много, они сложные или ниша для вас новая. В остальных случаях дешевле вести закупки самим и покупать помощь разово, под конкретный эпизод.
| Ваша ситуация | Сопровождение | Чем обойтись без него |
|---|---|---|
| 1-3 заявки в месяц на электронные аукционы по своему товару | Обычно не окупается | Заявки похожи одна на другую, основная работа уходит на цену. Поставщиков и КП собирает Биткарт, цену заявки вы считаете сами. |
| Электронный запрос котировок | Чаще не нужно | Решает цена: допущенные заявки нумеруют по возрастанию цены с учётом национального режима, первый номер получает победитель (ч. 3 ст. 50 закона 44-ФЗ). Извещение выходит не позже чем за 4 рабочих дня до конца подачи (ч. 3 ст. 42), поэтому важнее скорость, чем подрядчик. Подробно в разборе запрос котировок глазами поставщика. |
| В компании есть человек, готовый разобраться | Не обязательно | Восемь модулей бесплатного самоучителя по тендерам проходят путь от электронной подписи до контракта. |
| Сложный конкурс, жалоба в ФАС, протокол разногласий к контракту | Нужно разово | Покупайте отдельный эпизод, а не абонемент на месяц. Отбор закупок и просчёт оставьте у себя. |
| Десятки закупок в месяц и нет своего специалиста | Окупается | Выбор между абонементом и своим отделом: сравните годовую стоимость абонемента с зарплатой специалиста и его инструментами. |
Что проверить в договоре на сопровождение
Пять пунктов, без которых договор защищает исполнителя, а не вас. Двенадцать вопросов подрядчику и таблица пунктов договора со ссылками на ГК РФ и 44-ФЗ собраны в статье как выбрать тендерное сопровождение.
- 01
Этапы и лимит процедур
Какие из семи этапов исполнитель берёт письменно и сколько закупок в месяц входит в оплату. Чего нет в приложении к договору, того нет и в услуге.
- 02
Цена и база процента
Сумма с НДС или без, процент от НМЦК или от цены контракта и момент оплаты: после подписания контракта или после оплаты от заказчика.
- 03
Чья подпись на площадке
Документы на площадке подписывает сотрудник исполнителя своей квалифицированной подписью, приложив электронную доверенность от вашей компании (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 закона 63-ФЗ). Ключ подписи директора лучше не отдавать: его владелец обязан обеспечивать конфиденциальность ключа (п. 1 ч. 1 ст. 10 закона 63-ФЗ).
- 04
Кто следит за сроками
После размещения проекта контракта у победителя 5 рабочих дней, чтобы подписать его с обеспечением исполнения, если оно требуется, или направить протокол разногласий (ч. 3 ст. 51 закона 44-ФЗ). Пропуск делает участника уклонившимся (ч. 6 ст. 51), поэтому срок закрепляют за конкретным человеком.
- 05
Ошибки, тайна цен и выход
Что возвращает исполнитель, если заявку отклонили из-за его ошибки, как расторгнуть договор и что будет с оплаченным абонементом. Отдельно: ваши цены и поставщики не уходят другим клиентам.
Для бюро сопровождения
Считайте цены для клиентов без ручного обзвона
Бюро обычно ищут поставщиков так же вручную, как их клиенты. Тариф «Бюро» даёт 180 запросов в месяц за 5 600 ₽. У каждой закупки свои контрагенты, письма и таблица цен. Как разделить роли и считать воронку от лота до контракта, разобрано в статье тендерный отдел: роли и регламент просчёта.
Разборы по теме
Как выбрать подрядчика, устроить свой тендерный отдел или разобраться в закупках самому. Все статьи
Что входит в тендерное сопровождение?
Обычно семь этапов: поиск и отбор тендеров, анализ документации и ТЗ, просчёт цены и поиск поставщиков, подготовка и подача заявки, участие в торгах, заключение контракта и помощь при исполнении. Одни компании берут весь цикл, другие отдельные этапы. Уточняйте состав по договору, а не по названию услуги.
Сколько стоит тендерное сопровождение?
По открытым прайсам пяти компаний на 19.09.2026 подготовка и подача заявки на аукцион стоит 2 000-16 000 ₽, тендер под ключ от 12 000 ₽ за одну закупку. Абонемент стоит от 15 000 ₽ в месяц, и при победе к нему часто добавляется процент от контракта. Просчётчик на сдельной оплате берёт около 500 ₽ за просчёт одной закупки.
Какую часть сопровождения закрывает Биткарт?
Этап просчёта: поиск поставщиков по позициям ТЗ, запрос КП всем потенциальным поставщикам, сбор ответов и черновик сводной цен. Это самая долгая часть работы, которую бюро сопровождения обычно делают вручную. Подачу заявок, торги и работу с электронной подписью Биткарт не выполняет.
Подойдёт ли Биткарт компании, которая сама оказывает сопровождение?
Да. Для бюро есть тариф «Бюро»: 180 запросов в месяц за 5 600 ₽. Поставщиков новой для клиента ниши вы найдёте за один запуск, а у каждого клиента будут свои письма и таблица цен.
Как выбрать компанию для тендерного сопровождения?
Сравнивайте состав этапов в договоре, модель оплаты и кто отвечает за ошибки в заявке. Попросите примеры выигранных закупок в вашей нише и проверьте компанию по ИНН. Отдельно уточните, кто считает цену и откуда берутся цены поставщиков: от этого зависит, не уйдёте ли вы в минус.
Нужна помощь не только с просчётом?
Оставьте номер закупки и телефон. Покажем просчёт на ваших позициях и обсудим, какие этапы сопровождения вам нужны.
Попробовать просчёт самому