Сервис просчёта тендеров

Просчёт тендеров: поставщики и их цены под ваше ТЗ

Разложите техзадание на товарные группы. Биткарт найдёт поставщиков в Яндексе и Google, отправит им запрос КП из личного кабинета и сведёт ответы в таблицу, которую вы проверяете, а не набираете.

Как устроен просчёт

Пять шагов от извещения до цены заявки

  1. 01

    Разбейте ТЗ на товарные группы

    Одна группа это товары, которые продают одни и те же поставщики: кабель отдельно, светильники отдельно. До десяти строк поиска на группу: наименование, марка, ГОСТ и синонимы.

  2. 02

    Выберите, где искать

    Вся Россия или до пяти регионов, страны СНГ, Европы и Азии, всего 45 стран. Регион поставки отсекает тех, кто не довезёт в срок.

  3. 03

    Получите список поставщиков

    Сайт, почта и телефон каждой компании. Повторы по одному сайту склеиваются, мусорные адреса отсекаются, у каждой почты проверяется, что домен принимает письма.

  4. 04

    Отправьте запрос КП

    Письмо уходит из личного кабинета каждой найденной компании, со спецификацией группы. Не ответившим можно напомнить одной кнопкой.

  5. 05

    Проверьте сводную и посчитайте цену

    Ответы собираются в «Диалогах», цены из писем и вложений попадают в черновик сводной с пересчётом в рубли. Вы сверяете единицы и НДС по ссылке на письмо и переносите цифры в калькулятор цены тендера.

Откуда брать цену: каталог прайсов, оценка нейросети или КП поставщика

Цена заявки точна ровно настолько, насколько точна закупочная цена под ней. У трёх источников разная свежесть, разный охват позиций и разная ответственность продавца за цифру. Биткарт работает с третьим: запрашивает КП у всех найденных.

ИсточникНасколько свежая ценаНайдётся ли любая позиция ТЗДержит ли поставщик цену
Каталог прайсовУ каждого прайса своя дата обновления, часть давно не меняласьХодовые позиции есть, редкие марки и позиции по ГОСТ находятся не всегдаГарантии нет: перед закупкой цену всё равно уточняют запросом
Оценка нейросетиДата не указана: модель опирается на то, что видела раньшеОтветит про любую, но может назвать правдоподобную цифру, которой нет ни у одного продавцаНет: за цифрой не стоит продавец
КП поставщикаНа дату письма, под ваш объём и условия поставкиДа, если поставщик нашёлся и ответил: поиск идёт по строкам из ТЗДа, в пределах срока действия из КП. Если срока в письме нет, попросите его указать

Что делает сервис, а что остаётся за вами

Мы честно разделяем работу. Сервис снимает рутину сбора цен, решения о цене и участии принимаете вы.

ЭтапБиткартВы
Позиции ТЗПодсказывает синонимы и оптовые формулировки запросаДелите ТЗ на товарные группы и пишете строки поиска
ПоставщикиИщет в Яндексе и Google, собирает почту, телефон, сайтРешаете, кому писать, убираете лишних
Запрос КПОтправляет из кабинета порциями, напоминает по кнопкеЗадаёте текст и срок ответа
ЦеныСобирает ответы и черновик сводной со ссылкой на письмоСверяете единицы, НДС, доставку и сроки
Цена заявкиДаёт закупочную цену как основу расчётаДобавляете логистику, обеспечение, налоги и маржу
Проверка поставщикаПоказывает данные по ИНН, включая госконтрактыРешаете, с кем работать

Условный пример

Тендер на 1,49 млн ₽: себестоимость, НМЦК и проходная цена между ними

Электромонтажные материалы для школы: кабель, светильники и автоматика. Три группы, значит три запроса: на тарифе «Старт» это 3 из 60 запросов месяца. Сколько из запаса отдавать на торгах, разобрано в статье как найти проходную цену.

Цифры в примере придуманы для наглядности, это не замер и не обещание ответов.

Пошаговый разбор просчёта в блоге
Кабель, лучшие КП512 400 ₽
Светильники, лучшие КП398 750 ₽
Автоматика, лучшие КП246 910 ₽
Доставка до объекта38 500 ₽
Стоимость обеспечения и гарантии17 300 ₽
Себестоимость поставки1 213 860 ₽
НМЦК закупки1 486 200 ₽
Запас до налогов и маржи18,3 %

Тарифы

Сколько стоит просчёт

Одна цена в месяц за нужное число запросов. Во всех тарифах Биткарт целиком, разница только в количестве запросов.

Старт

Первые тендеры, несколько лотов в месяц

3 400₽ в месяц

60 запросов

Это 20-30 тендеров, если в лоте две-три товарные группы

Начать со «Старта»

Чаще всего берут

Про

Считаете лоты каждую неделю и выходите на торги

4 800₽ в месяц

120 запросов

Это 40-60 тендеров и запас на срочные лоты

Выбрать «Про»

Бюро

Тендерный отдел или сопровождение клиентов

5 600₽ в месяц

180 запросов

Это 60-90 тендеров: поток отдела или несколько клиентов

Выбрать «Бюро»

VIP

Большой поток лотов, свои условия и договор

Индивидуально

Объём под вашу задачу

Персональный менеджер, договор и оплата по счёту

Обсудить условия

В каждом тарифе

  • Кто поставляет ваши позиции: Яндекс и Google по регионам
  • Запрос цены уходит всем найденным из кабинета
  • Ответы в «Диалогах» и черновик сводной цен
  • Выгрузка в Excel и проверка контрагента по ИНН
  • Закрытое сообщество: живые цены и разборы лотов
  • Пробный период: 7 дней и 3 запроса без оплаты

1 запрос = один запуск поиска (до 10 строк) и запрос КП найденным, обычно одна товарная группа. Без НДС (УСН), тарифы предварительные. Подробнее о тарифах

Разборы по теме

Как из ответов получить цену заявки и не уйти в минус на торгах. Все статьи

Просчёт и цена

Как рассчитать цену тендера: формула и пример

Себестоимость по КП, доставка, обеспечение, налоги и маржа на примере закупки офисной мебели.
Просчёт и цена

Проходная цена в тендере

Как оценить её по ценам победителей похожих закупок в ЕИС и где нижняя граница по себестоимости.
Просчёт и цена

НМЦК глазами участника закупки

Где в ЕИС обоснование начальной цены и как сравнить её со своей себестоимостью до подачи заявки.
Просчёт и цена

Антидемпинговые меры по 44-ФЗ

Что меняется, если снизить цену на 25 % и больше от НМЦК, и как заложить это в расчёт заранее.
Поставщики и КП

Запрос КП под тендер: образец письма поставщику

Что взять из ТЗ, какой срок ответа поставить и как сравнить цены из разных писем.
Инструмент

Калькулятор цены тендера

Закупка по КП, доставка, обеспечение, гарантия, плата площадке и маржа: минимальная цена заявки рядом с НМЦК.

Вопросы

О просчёте тендеров

Ещё больше в бесплатном самоучителе.

Что такое просчёт тендера?

Просчёт тендера это расчёт цены заявки: закупочные цены поставщиков, доставка, налоги, стоимость обеспечения и желаемая маржа. Сравнив итог с начальной ценой контракта, вы видите, до какой суммы можно снижаться без убытка. Биткарт автоматизирует первую и самую долгую часть: сбор цен поставщиков.

Сколько времени занимает просчёт в Биткарте?

Поиск поставщиков занимает минуты. Запросы уходят из личного кабинета порциями в течение дня, чтобы письма доходили, а не падали в спам. Скорость ответов зависит от поставщиков и ниши. Поэтому запускайте просчёт в день, когда нашли тендер, а не перед окончанием подачи заявок.

Как разбить техзадание на запросы?

Сгруппируйте позиции по тем, кто их продаёт: кабель у кабельных складов, светильники у светотехников, автоматы у электротехнических дилеров. Каждая группа это обычно один запрос, то есть один запуск поиска до десяти строк. Тендер на однотипный товар укладывается в один запрос, смешанный в два-четыре.

Биткарт сам посчитает цену заявки?

Нет. Биткарт собирает цены поставщиков и сводит их в черновик таблицы со ссылкой на каждое письмо. Цену заявки вы считаете сами: добавляете доставку, налоги, обеспечение и маржу. Для этого на сайте есть бесплатный калькулятор цены тендера.

Что делать, если поставщики не ответили?

Не ответившим можно отправить напоминание кнопкой «Напомнить о запросе», не больше двух на адрес. Если ответов мало, расширьте поиск: добавьте регион, синонимы названия товара или оптовые формулировки и запустите поиск ещё раз.

Покажем просчёт на вашем тендере

Пришлите номер закупки или ссылку. Разберём позиции, найдём поставщиков и покажем, как выглядит сводная на ваших данных.

Или сразу попробовать самому