Сервис просчёта тендеров

Просчёт тендеров: поставщики и их цены под ваше ТЗ

Разложите техзадание на товарные группы. Биткарт найдёт поставщиков в Яндексе и Google, отправит им запрос КП из личного кабинета и сведёт ответы в таблицу, которую вы проверяете, а не набираете.

Как устроен просчёт

Пять шагов от извещения до цены заявки

  1. 01

    Разбейте ТЗ на товарные группы

    Одна группа это товары, которые продают одни и те же поставщики: кабель отдельно, светильники отдельно. До десяти строк поиска на группу: наименование, марка, ГОСТ и синонимы.

  2. 02

    Выберите, где искать

    Вся Россия или до пяти регионов, страны СНГ, Европы и Азии, всего 45 стран. Регион поставки отсекает тех, кто не довезёт в срок.

  3. 03

    Получите список поставщиков

    Сайт, почта и телефон каждой компании. Повторы по одному сайту склеиваются, мусорные адреса отсекаются, у каждой почты проверяется, что домен принимает письма.

  4. 04

    Отправьте запрос КП

    Письмо уходит из личного кабинета каждому найденному поставщику, со спецификацией группы. Не ответившим можно напомнить одной кнопкой.

  5. 05

    Проверьте сводную и посчитайте цену

    Ответы собираются в «Диалогах», цены из писем и вложений попадают в черновик сводной с пересчётом в рубли. Вы сверяете единицы и НДС по ссылке на письмо и забираете цифры в расчёт.

Что делает сервис, а что остаётся за вами

Мы честно разделяем работу. Сервис снимает рутину сбора цен, решения о цене и участии принимаете вы.

ЭтапБиткартВы
Позиции ТЗПодсказывает синонимы и оптовые формулировки запросаДелите ТЗ на товарные группы и пишете строки поиска
ПоставщикиИщет в Яндексе и Google, собирает почту, телефон, сайтРешаете, кому писать, убираете лишних
Запрос КПОтправляет из кабинета порциями, напоминает по кнопкеЗадаёте текст и срок ответа
ЦеныСобирает ответы и черновик сводной со ссылкой на письмоСверяете единицы, НДС, доставку и сроки
Цена заявкиДаёт закупочную цену как основу расчётаДобавляете логистику, обеспечение, налоги и маржу
Проверка поставщикаПоказывает данные по ИНН, включая госконтрактыРешаете, с кем работать

Условный пример

Тендер на 1,49 млн ₽ из трёх товарных групп

Электромонтажные материалы для школы: кабель, светильники и автоматика. Три группы, значит три запроса. На тарифе «Старт» это около 180 ₽.

Цифры в примере придуманы для наглядности, это не замер и не обещание ответов.

Пошаговый разбор просчёта в блоге
Кабель, лучшие КП512 400 ₽
Светильники, лучшие КП398 750 ₽
Автоматика, лучшие КП246 910 ₽
Доставка до объекта38 500 ₽
Стоимость обеспечения и гарантии17 300 ₽
Себестоимость поставки1 213 860 ₽
НМЦК закупки1 486 200 ₽
Запас доЗапас для снижения без убыткаnbsp;налогов иЗапас для снижения без убыткаnbsp;маржи18,3 %

Тарифы

Сколько стоит просчёт

Старт

Первые тендеры и несколько лотов в месяц

3 400/мес

2 000 ₽ подписка + 1 400 ₽ пакет запросов

60 запросов в месяц≈ 23 ₽ за запрос

Начать со «Старта»

Рекомендуем

Про

Считаете лоты каждую неделю и регулярно выходите на торги

4 800/мес

2 000 ₽ подписка + 2 800 ₽ пакет запросов

120 запросов в месяц≈ 23 ₽ за запрос

Выбрать «Про»

Бюро

Тендерный отдел или сопровождение нескольких клиентов

5 600/мес

2 000 ₽ подписка + 3 600 ₽ пакет запросов

180 запросов в месяц20 ₽ за запрос

Выбрать «Бюро»

VIP

Большие объёмы, свои условия и договор

Индивидуально

Объём запросов под вашу задачу

  • Персональный менеджер
  • Договор и оплата по счёту
Обсудить условия

В каждом тарифе

  • Поиск поставщиков в Яндексе и Google по регионам
  • Запрос КП всем найденным из кабинета
  • «Диалоги» и черновик сводной цен
  • Выгрузка в Excel и проверка поставщика по ИНН
  • Закрытое сообщество участников

1 запрос = один запуск поиска (до 10 строк) и запрос КП найденным, обычно одна товарная группа. Без НДС (УСН), тарифы предварительные. Подробнее о тарифах

Вопросы

О просчёте тендеров

Ещё больше в бесплатном самоучителе.

Что такое просчёт тендера?

Просчёт тендера это расчёт цены заявки: закупочные цены поставщиков, доставка, налоги, стоимость обеспечения и желаемая маржа. Сравнив итог с начальной ценой контракта, вы видите, до какой суммы можно снижаться без убытка. Биткарт автоматизирует первую и самую долгую часть: сбор цен поставщиков.

Сколько времени занимает просчёт в Биткарте?

Поиск поставщиков занимает минуты. Запросы уходят из личного кабинета порциями в течение дня, чтобы письма доходили, а не падали в спам. Скорость ответов зависит от поставщиков и ниши. Поэтому запускайте просчёт в день, когда нашли тендер, а не перед окончанием подачи заявок.

Как разбить техзадание на запросы?

Сгруппируйте позиции по тем, кто их продаёт: кабель у кабельных складов, светильники у светотехников, автоматы у электротехнических дилеров. Каждая группа это обычно один запрос, то есть один запуск поиска до десяти строк. Тендер на однотипный товар укладывается в один запрос, смешанный в два-четыре.

Биткарт сам посчитает цену заявки?

Нет. Биткарт собирает цены поставщиков и сводит их в черновик таблицы со ссылкой на каждое письмо. Цену заявки вы считаете сами: добавляете доставку, налоги, обеспечение и маржу. Для этого на сайте есть бесплатный калькулятор цены тендера.

Что делать, если поставщики не ответили?

Не ответившим можно отправить напоминание кнопкой «Напомнить о запросе», не больше двух на адрес. Если ответов мало, расширьте поиск: добавьте регион, синонимы названия товара или оптовые формулировки и запустите поиск ещё раз.

Покажем просчёт на вашем тендере

Пришлите номер закупки или ссылку. Разберём позиции, найдём поставщиков и покажем, как выглядит сводная на ваших данных.

Или сразу попробовать самому