Бесплатный инструмент
Калькулятор цены тендера
Введите закупочные цены и расходы. Калькулятор покажет цену заявки без убытка, цену с желаемой маржой, шаги снижения на аукционе и порог 25 % от НМЦК. Ничего не отправляется, всё считается в браузере.
Торги
До какой цены снижаться на аукционе
Таблица берёт цифры из калькулятора и показывает цену, прибыль и маржу на шагах снижения от НМЦК. Шаг электронного аукциона от 0,5 до 5 % НМЦК (п. 1 ч. 3 ст. 49 44-ФЗ). Ниже строки «Без убытка» каждый шаг оплачиваете вы, а где остановиться выше неё, подскажет проходная цена в тендере.
Проверить НМЦК заказчика
Порог 25 % ниже вашей цены без убытка. Если не уходить в минус, до мер ст. 37 вы не дойдёте. От НМЦК до цены без убытка 37 полных шагов по 0,5 %.
| Снижение | Шагов по 0,5 % | Цена заявки | Прибыль до налога | Маржа |
|---|---|---|---|---|
| НМЦК | 0 | 1 214 860 ₽ | 184 976 ₽ | 18,6 % |
| −2,5 % | 5 | 1 184 489 ₽ | 160 081 ₽ | 16,5 % |
| −5 % | 10 | 1 154 117 ₽ | 135 187 ₽ | 14,3 % |
| −7,5 % | 15 | 1 123 746 ₽ | 110 292 ₽ | 12 % |
| −10 % | 20 | 1 093 374 ₽ | 85 397 ₽ | 9,5 % |
| −12,5 % | 25 | 1 063 003 ₽ | 60 503 ₽ | 6,9 % |
| −15 % | 30 | 1 032 631 ₽ | 35 608 ₽ | 4,2 % |
| −17,5 % | 35 | 1 002 260 ₽ | 10 713 ₽ | 1,3 % |
| Без убытка, −18,6 % | 37,2 | 989 189 ₽ | 0 ₽ | 0 % |
| −20 % | 40 | 971 888 ₽ | −14 181 ₽ | −1,8 % |
| −22,5 % | 45 | 941 517 ₽ | −39 076 ₽ | −5,1 % |
| −25 %, порог ст. 37 | 50 | 911 145 ₽ | −63 971 ₽ | −8,6 % |
| −27,5 %, ст. 37 | 55 | 880 774 ₽ | −88 866 ₽ | −12,3 % |
Строки со снижением от 25 % выделены: в конкурсе и аукционе по 44-ФЗ там действуют антидемпинговые меры, ст. 37. Если заказчик требует обеспечение исполнения, при НМЦК больше 15 млн ₽ контракт подпишут только после обеспечения в 1,5 раза больше, чем в извещении, но не меньше 10 % НМЦК (в закупке только для СМП 10 % цены контракта) и не меньше аванса. При НМЦК 15 млн ₽ и меньше можно вместо этого подтвердить добросовестность: три контракта за три года без неустоек, один из них не меньше 20 % НМЦК, плюс обычное обеспечение. Аванс такому победителю не платят. Прибыль в этих строках посчитана с обычным обеспечением.
Три примера
Пример расчёта: поставка мебели на 1,2 млн ₽
Цифры из статьи как рассчитать цену тендера. Электронный аукцион, НМЦК 1 214 860 ₽, мебель с доставкой, подъёмом на 3-й этаж и сборкой. Участник на ОСНО, малый бизнес, закупка открыта для всех.
Обеспечение исполнения 5 % НМЦК (60 743 ₽) даём гарантией за 4 150 ₽, площадке платим 5 000 ₽ без НДС. Шаг 0,5 % равен 6 074,30 ₽: до цены с маржой 8 полных шагов, до цены без убытка 37. Порог 25 % ниже цены без убытка, поэтому до мер ст. 37 вы не дойдёте, если не уйдёте в минус.
Заморозку обеспечения заявки (12 148,60 ₽) статья не считала, поэтому в поле стоит 0. Впишите сумму, и при 30 днях и 18 % годовых цена без убытка вырастет на 219 ₽. Цены гарантий и стоимость денег во всех трёх примерах условные.
Закупка на 18,4 млн ₽: цена без убытка за порогом 25 %
Стройматериалы для ремонта школы, аукцион, НМЦК 18 436 500 ₽, участник на ОСНО. Цена без убытка 13 582 511 ₽ на 26,3 % ниже НМЦК. Между порогом 13 827 375 ₽ и ценой без убытка есть зона, где контракт ещё в плюсе, но уже под статьёй 37.
НМЦК больше 15 млн ₽, поэтому подтверждение добросовестности не поможет: при снижении от 25 % контракт подпишут только с обеспечением 1 843 650 ₽ (10 % НМЦК) вместо 921 825 ₽ и без аванса. Прибыль на пороге 200 708 ₽, это 1,8 %, и гарантия на вдвое большую сумму съест часть этих денег. Обычно выгоднее остановиться выше порога.
УСН без НДС: гарантия или свои деньги
Закупка только для малого бизнеса, НМЦК 864 350 ₽. Участник на УСН без НДС: НДС поставщиков остаётся в себестоимости, сверху налог не добавляется. Обеспечение заявки заказчик не установил: при НМЦК не больше 1 млн ₽ это его право (ч. 1 ст. 44 44-ФЗ). Площадка возьмёт не больше 2 000 ₽.
Обеспечение исполнения 5 % в такой закупке считают от цены контракта (ч. 6.2 ст. 96), около 40 180 ₽. Гарантия стоит 3 600 ₽, свои деньги на 75 дней под 18 % годовых обойдутся в 1 486 ₽. Если деньги свободны, они выгоднее. А если за три года исполнено три контракта без неустоек на сумму не меньше НМЦК, обеспечение можно не давать вовсе (ч. 8.1 ст. 96).
Как считает калькулятор
Формулы расчёта цены тендера
Формулы открыты: проверьте расчёт вручную или повторите его в своей таблице.
- Закупка к расчёту. На ОСНО, если в ценах поставщиков есть НДС 22 %, берём цену без НДС: закупка / 1,22. Входящий НДС принимается к вычету. На УСН закупка учитывается полностью.
- Обеспечение. Обеспечение заявки × ставка в долях × дни заморозки / 365. Плюс обеспечение исполнения: цена банковской гарантии или, если даёте свои деньги, сумма × ставка × дни / 365. Как выбрать способ и посчитать стоимость обеспечения, разобрано в статье.
- Плата площадке. Её берут только с того, с кем заключают контракт. Предел по п. 2 постановления Правительства РФ № 564: 1 % НМЦК, но не больше 2 000 ₽ с НДС в закупке только для малого бизнеса, 5 000 ₽ без НДС с самозанятых, среднего бизнеса и малого бизнеса в обычной закупке, 7 500 ₽ без НДС со всех остальных. На ОСНО в расчёт идёт сумма без НДС. В 223-ФЗ и коммерческих закупках плата по тарифу площадки.
- Себестоимость. Закупка + доставка + прочие расходы + обеспечение + плата площадке.
- Цена без убытка. Себестоимость × (1 + ставка НДС на выходе): 22 % на ОСНО, 5 % или 7 % на УСН с НДС, 0 без НДС.
- Цена с маржой. Себестоимость / (1 − маржа) × (1 + ставка НДС). Маржа считается от цены без НДС.
- Снижение и шаги. Снижение от НМЦК: (НМЦК − цена) / НМЦК. Цена после k шагов: НМЦК × (1 − k × шаг). Прибыль: цена / (1 + ставка НДС) − себестоимость. При снижении на 25 % и больше в конкурсах и аукционах по 44-ФЗ действуют антидемпинговые меры (ст. 37).
Границы расчёта
Что калькулятор не считает за вас
Он доверяет вашим цифрам и не знает условий конкретной закупки. Эти пять вещей проверьте сами.
- Цены поставщиков. Если в КП нет доставки до двери, сборки или НДС, цена без убытка выйдет ниже настоящей. Цены поставщиков под ТЗ собирает Биткарт: ищет поставщиков по позициям ТЗ, отправляет запрос КП всем найденным из личного кабинета и складывает цены из ответов в черновик сводной со ссылкой на письмо.
- Налог с результата. Прибыль показана до налога на прибыль или налога по УСН. Если ваш налог считают от выручки, а не от прибыли, заложите его в маржу.
- Деньги в обороте. Поставщику вы платите раньше, чем заказчик вам: по общему правилу он платит не позднее 7 рабочих дней после подписания документа о приёмке (ч. 13.1 ст. 34 44-ФЗ). Стоимость этих денег впишите в «Прочие расходы».
- Обеспечение при снижении от 25 %. Прибыль в таких строках таблицы посчитана с обычным обеспечением. Цену гарантии на увеличенную сумму узнайте у банка до торгов.
- Национальный режим. Если для товара установлено преимущество, заявку только с российским товаром при сравнении цен считают на 15 % дешевле (ст. 14 44-ФЗ). Предлагаете импорт, значит, вам нужно быть дешевле российского конкурента больше чем на 15 %. Подробнее в статье национальный режим в закупках.
Калькулятор даёт оценку. Это не налоговая и не юридическая консультация. Ставки НДС и нормы 44-ФЗ проверены 19.09.2026.
Вопросы
О расчёте цены
Пошагово с примером: как рассчитать цену тендера. Как выбрать цену между минимальной и НМЦК: проходная цена в тендере.
Как рассчитать минимальную цену для участия в тендере?
Сложите закупочные цены поставщиков, доставку, прочие расходы, стоимость обеспечения и плату площадке. Это себестоимость. Добавьте НДС на выходе по вашему налоговому режиму и получите цену, ниже которой вы работаете в убыток. Калькулятор на этой странице делает этот расчёт автоматически.
Как посчитать стоимость обеспечения заявки?
Если вы вносите деньги, их стоимость это упущенный доход за время заморозки: сумма обеспечения, умноженная на годовую ставку и на число дней, делённое на 365. Если берёте банковскую гарантию, в расчёт идёт её цена. Обе величины входят в себестоимость контракта.
Почему в режиме ОСНО закупка считается без НДС?
На общей системе налогообложения входящий НДС поставщиков принимается к вычету, поэтому ваш реальный расход равен цене без НДС. Если вы на упрощённой системе, вычета нет, и закупка входит в себестоимость полностью, вместе с НДС поставщика.
Что такое снижение от НМЦК и зачем его знать?
Это разница между начальной ценой контракта и вашей ценой в процентах. Она показывает запас для торга. При снижении на 25 % и больше в конкурсах и аукционах по 44-ФЗ применяются антидемпинговые меры, поэтому такой запас нужно учитывать заранее.
Что будет при снижении на 25 % и больше?
В конкурсе и аукционе по 44-ФЗ включаются антидемпинговые меры статьи 37. Если заказчик требует обеспечение исполнения, при НМЦК больше 15 млн ₽ контракт подпишут только после обеспечения в 1,5 раза больше, чем в извещении, но не меньше 10 % НМЦК и не меньше аванса. При НМЦК 15 млн ₽ и меньше можно вместо этого подтвердить добросовестность тремя исполненными контрактами и дать обычное обеспечение. Аванс такому победителю не платят. В запросе котировок этих мер нет.
Как сравнить минимальную цену из калькулятора с проходной?
Минимальную цену задают ваши расходы: это цена без убытка из калькулятора, а с минимальной маржой она становится стоп-ценой. Проходную цену задаёт рынок: по ней реально выигрывают похожие закупки у этого заказчика, её видно по ценам победителей в реестре контрактов ЕИС, единой информационной системы закупок. Если проходная выше минимальной, разница и есть ваш запас на торг. Если ниже, ищите поставщиков дешевле или пропустите закупку.